Căn cứ Thông tư số 32/2010/TT-BGDĐT ngày 02/12/2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy định điều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi;

Căn cứ Quyết định số 264/QĐ-UBND ngày 21/01/2011 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương và Kế hoạch 336/KH-SGDĐT ngày 18/3/2011 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc triển khai thực hiện Đề án phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi trên địa bàn tỉnh Bình Dương giai đoạn 2011-2015,

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện hồ sơ kiểm tra, thời điểm kiểm tra đề nghị xét công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi các cấp năm học 2011-2012 và những năm tiếp theo như sau:

I. Quy định các loại hồ sơ đề nghị xét công nhận phổ cập:

I.1. Đối với đơn vị xã/phường/thị trấn:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (Mẫu báo cáo đính kèm).

2. Số liệu thống kê phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi của xã/phường/thị trấn:

- Biểu số 01: Thống kê trẻ em từ 0 đến 5 tuổi.

- Biểu số 02: Thống kê đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên, nhân viên tất cả các trường mầm non(MN), trường mẫu giáo(MG); nhóm trẻ/lớp MG độc lập(kể cả ngoài công lập) đóng trên địa bàn xã/phường/thị trấn.

- Biểu số 03: Thống kê tiêu chuẩn phòng học, cơ sở vật chất tất cả các trường MN, MG; nhóm trẻ/lớp MG độc lập(kể cả ngoài công lập) đóng trên địa bàn xã/phường/thị trấn.

3. Biên bản tự kiểm tra (Mẫu biên bản đính kèm).

4. Danh sách trẻ em năm tuổi của xã/phường/thị trấn  hoàn thành Chương trình giáo dục mầm non (Mẫu danh sách đính kèm)

5. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (Biểu mẫu đính kèm).

6. Quyết định thành lập Ban chỉ đạo Chống mù chữ - Phổ cập giáo dục xã/phường/thị trấn;

7. Tờ trình của UBND cấp xã/phường/thị trấn đề nghị UBND cấp huyện/thị kiểm tra, công nhận đạt chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi.

I.2. Đối với đơn vị các huyện/thị xã:

1. Báo cáo tình hình thực hiện và kết quả phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi (Mẫu báo cáo đính kèm).

2. Số liệu thống kê phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi của huyện/thị:

- Biểu số 01: Thống kê trẻ em từ 0 đến 5 tuổi.

- Biểu số 02: Thống kê đội ngũ cán bộ quản lí, giáo viên, nhân viên

- Biểu số 03: Thống kê tiêu chuẩn phòng học, cơ sở vật chất.

3. Biên bản kiểm tra các xã/phường/thị trấn của Ban chỉ đạo cấp huyện/thị xã (Mẫu biên bản đính kèm).

4. Quyết định của Ủy ban Nhân dân cấp huyện/thị xã công nhận xã/phường/thị trấn hoàn thành phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi.

5. Các văn bản chỉ đạo liên quan đến công tác phổ cập giáo dục mầm non các cấp.

6. Quyết định thành lập Ban chỉ đạo Chống mù chữ - Phổ cập giáo dục huyện/thị xã;

7. Tờ trình của UBND huyện/thị đề nghị UBND tỉnh kiểm tra, công nhận huyện/thị đạt chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi.

 II. Yêu cầu về hồ sơ phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi:

1. Ghi chép, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác theo yêu cầu của từng loại hồ sơ.

2. Hồ sơ phải đảm bảo tính pháp lý theo quy định hiện hành.

3. Hồ sơ được sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc sử dụng, bảo quản; sổ theo dõi phổ cập, danh sách trẻ, số liệu thống kê, báo cáo tình hình thực hiện và kết quả phổ cập phải được lưu giữ dưới hai hình thức: Hồ sơ văn bản giấy và hồ sơ điện tử lưu trên máy vi tính.

III. Thời điểm kiểm tra, công nhận:

1.Đơn vị xã/phường/thị trấn tự kiểm tra: từ tháng 01 đến tháng 03 hàng năm.

Căn cứ Điều kiện, Tiêu chuẩn phổ cập GDMN trẻ 5 tuổi (Điều 5, Điều 6 -TT 32/2010/TT-BGDĐT ngày 02/12/2010) các đơn vị xã/phường/thị trấn tổ chức tự kiểm tra trong thời gian từ tháng 01 đến tháng 03 hàng  năm; nếu đạt các Điều kiện, Tiêu chuẩn thì UBND xã/phường/thị trấn lập tờ trình, trình UBND cấp huyện/thị xã kiểm tra công nhận hoặc công nhận lại.

2.Huyện/thị xã kiểm tra, công nhận và công nhận lại các xã/phường/thị trấn vào tháng 04 hàng năm.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ các đơn vị xã/phường/thị trấn, UBND huyện/thị xã tổ chức kiểm tra công nhận hoặc công nhận lại vào tháng 04 hàng năm.

3. Căn cứ vào tờ tình của UBND các huyện/thị xã, Tỉnh tổ chức kiểm tra, công nhận và công nhận lại các huyện/thị xã vào tháng 05 hàng năm: Đảm bảo có ít nhất 90% xã/phường/thị trấn đạt tiêu chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi. 

          Sở  đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện/thị xã tham mưu, phối hợp với  Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục các cấp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện công tác phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi tại các địa phương.

Trước mắt,  năm học 2011-2012 các địa phương cần tích cực, khẩn trương hoàn thiện các Điều kiện, Tiêu chuẩn, tiến hành kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi nhằm đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch theo tinh thần Quyết định số 264/QĐ-UBND ngày 21/01/2011 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Bình Dương.

Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc phản ánh về Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn, giải quyết kịp thời ./.